Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
Advokátní kancelář Cehák & Eclerová se sídlem nám. Míru 1 473 01 Nový Bor, zpracovává jako správce osobní údaje klientů při poskytování ubytovacích služeb v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen GDPR) účinnou od 25. 5. 2018 a platnou legislativou ČR. Níže proto uvádíme zásady a právní důvody zpracování osobních údajů, k jakým účelům a jak dlouho správce tyto osobní údaje zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž jaká práva klientům v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.
Zdrojem osobních údajů je samotný klient. Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je subjekt osobních údajů, tj. klient, poskytl, a to v souvislosti s ubytováním.
Správce zpracovává adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci klienta (např. jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště).
V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb má správce zákonnou povinnost o klientovi shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytnutí ubytovacích služeb, přičemž rozsah shromažďovaných osobních údajů vyplývá z platných právních předpisů.
Klient uděluje souhlas se zpracování osobních údajů poskytnutých pro účely zaslání požadavku přes webový formulář v souladu s Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, článek 6 (1) a).
Osobní údaje klientů se shromažďují po dobu, kterou stanoví právní předpisy. Zejména lze odkázat na právní předpisy ve vztahu k účetnictví a daňovým povinnostem, které vymezují archivační dobu, po kterou je nutno písemnosti archivovat. V současné době to může být až 10 let. Dalším důvodem uchovávání osobních údajů může být právní nárok z důvodu evidence a vymáhání neuhrazené částky za poskytnuté služby.
Správce zpracovává osobní údaje ručně, žádná fyzická osoba není předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo pro fyzickou osobu jakékoli právní účinky nebo by se jí mohlo obdobným způsobem dotýkat.
Správce má povinnost osobní údaje klienta sdělovat při plnění zákonných povinností, například daňové a účetní povinnosti. Osobní údaje se sdělují oprávněným subjektům a institucím pouze v případech, kdy je tato povinnost uložena právním předpisem. Osoby, které mají možnost se s těmito osobními údaji klienta seznamovat, jsou rovněž zákonem zavázány k ochraně osobních údajů a povinné mlčenlivosti. Správce nepředává osobní údaje mimo území České republiky.
Každý klient má právo na informace o zpracování osobních údajů. Správce tyto informace shrnul do tohoto „Prohlášení“. Pokud v tomto „Prohlášení“ nenaleznete, co jste hledali, kontaktujte nás: info@cehak-eclerova.cz nebo tel. +420 739 138 615.
Dle nařízení GDPR má subjekt údajů od 25. 5. 2018 v případě, že bude pro správce identifikovatelnou fyzickou osobou a prokáže svoji totožnost, následující práva:
◦ právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz - klient má právo na informaci o účelu zpracování, jeho rozsahu či době uchování, zároveň má právo na to, aby byly zpracovány pouze přesné osobní údaje, které odpovídají skutečnosti – s tímto zároveň souvisí právo na případnou opravu nepřesných osobních údajů, pokud již pominul účel či zákonný důvod, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, má právo na jejich výmaz
◦ právo vznést námitku - námitku má možnost klient vznést kdykoliv, když se domnívá, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy, správce v případě oprávněnosti námitky má povinnost zpracování osobních údajů ukončit
◦ právo na přenositelnost údajů – pokud klient požádá správce, aby jeho osobní údaje předala jinému správci, udělá tak v rozsahu, v jakém o to subjekt požádá
◦ právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů - kdykoli může klient podat podnět či stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz
◦ právo na omezení zpracování - v případě, že jsou zpracovávané údaje subjektu nepřesné, omezí správce jejich zpracování po dobu nutnou k jejich opravě či doplnění, zpracování omezí také po dobu, po kterou prověřuje, že vznesená námitka je legitimní
◦ právo na oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů - toto právo spočívá v povinnosti správce oznámit klientovi v souladu s právními předpisy případy, kdy dojde k porušení zabezpečení osobních údajů klienta, z nějž vyplyne vysoké riziko pro práva a svobody dotčené fyzické osoby
Tyto webové stránky ukládají v souladu se zákony na vaše zařízení soubory, obecně nazývané cookies.
Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky stránky pamatují vaše úkony a nastavení, které jste na nich provedli, takže tyto údaje nemusíte zadávat opakovaně. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.
Používáme cookies například pro zachování přepnutí zobrazení z mobilních zařízení do PC verze webu, pro kontrolu hlasování v anketách a další pro zachování vašich preferencí při prohlížení těchto webových stránek. Podrobnější informace získáte na níže uvedeném kontaktu na správce webu.
Dále používáme cookies třetích stran (např. Google Analytics pro analýzu návštěvnosti). Tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a nemáme přístup ke čtení nebo zápisu těchto dat.
Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje, pokud není prohlížeč nastaven jinak.
Technické cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu a všech funkcí, které nabízí. Jsou odpovědné mj. za registrační proces, překlady stránek a ukládání nastavení soukromí. Nepožadujeme Váš souhlas s využitím technických cookies na našem webu. Z tohoto důvodu technické cookies nemohou být individuálně deaktivovány nebo aktivovány.
Používáním těchto webových stránek souhlasíte s ukládáním souborů technických cookies.
Analytické cookies nám umožňují měření výkonu našeho webu, případně našich reklamních kampaní. Jejich pomocí určujeme počet návštěv a zdroje návštěv našich internetových stránek. Data získaná pomocí těchto cookies zpracováváme souhrnně, bez použití identifikátorů, které ukazují na konkrétní uživatelé našeho webu. Pokud vypnete používání analytických cookies ve vztahu k Vaší návštěvě, ztrácíme možnost analýzy výkonu a optimalizace našich opatření.
Ukládání analytických cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím tohoto formuláře.
Použití cookies můžete také omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče. Informace o nastavení konkrétního prohlížeče naleznete na uvedených adresách: